Leistungsverzeichnis

Grundleistungen

Objektbuchhaltung


  • Innovativer Zahlungsverkehr mit Lastschrifteinzug der Hausgelder
  • Objektbuchhaltung mit Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeldern/Sonderumlagen sowie Rechnungskontrolle und Rechnungsanweisung
  • Lohnbuchhaltung mit den erforderlichen Meldungen an Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaft

Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan


  • Hausgeldabrechnung mit Ausweis der Soll- und Ist-Instandhaltungsrücklage sowie Gesamt- und Einzelwirtschaftsplan zeitnah über ein zertifiziertes Softwareprogramm „Hausperfekt“
  • Vermögensstatus
  • Aufteilung der Kosten nach auf den Mieter umlagefähige/nicht umlagefähige Kosten nach der Betriebskostenverordnung
  • Bescheinigung über haushaltsnahe Dienstleistungen
  • Veranlassen von Heizkostenabrechnungen
  • Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser-/Stromverbrauch)

Kostenmanagement


  • Errechnen und Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen
  • Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Girokonten, Festgeld- und Sparkonten zu günstigen Konditionen

Alles rund um die professionelle Eigentümerversammlung


  • Vorbereitende Beiratssitzungen
  • Professionelle Beschlussvorbereitungen und Eigentümerversammlungen
  • Erstellen der Beschlussniederschrift einschließlich Versenden an alle Eigentümer sowie Führen der Beschlusssammlung durch unverzügliche Eingabe in die Software „Hausperfekt“
  • Umsetzung bzw. Durchführung von Beschlüssen der Eigentümerversammlung

Objektbetreuung


  • Objektbegehungen nach gesonderter Vereinbarung
  • Werterhaltung und Wertsteigerung der Immobilien, d.h. Sanierung und Modernisierung
  • Vorbereiten und Veranlassung von Handwerkerangeboten und Auftragsvergaben
  • Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z.B. Rohrbruch) einschließlich Veranlassen der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit der Versicherung

Vertragsmanagement


  • Abschluss von kostengünstigen Wartungs- und Versicherungsverträgen, Dienstleistungs- und Lieferverträgen sowie Überwachen der Verträge
  • Vorbereiten und Organisieren von TÜV-, Brandschutz- und Blitzschutzprüfungen
  • Nachhalten von Terminen (Angeboten, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüche)

Korrespondenz mit Eigentümern, Behörden, Lieferanten


  • Rundschreiben an Eigentümer und Hausaushänge
  • Ggf. Schlüsselbestellungen
  • Bearbeiten von Beschwerden, Verstößen gegen die Hausordnung

Sonstiges


  • Aufbewahrung von Unterlagen
  • Beiratsversicherung auf Wunsch

Zusatzleistungen

  • Bearbeiten von Gerichtsverfahren für den von der Gemeinschaft beauftragten Prozeßbevollmächtigten sowie Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Ortsterminen, Besprechungen nach Zeitaufwand und Auslagen für Kopien, Porti etc.
  • Information der Eigentümer über den aktuellen Verfahrensstand von laufenden Gerichtsverfahren (Beschlussanfechtungen, Nachbarklagen etc.) nach Zeitaufwand und Auslagen für Kopien, Porti etc.
  • Fertigung von Kopien auf Wunsch für Sondereigentümer
  • Außerordentliche Eigentümerversammlungen nach Zeitaufwand und Auslagen für Kopien, Porti etc.
  • Anfertigung von Abrechnungen bei Eigentümerwechsel für Voreigentümer und für Eigentümer
  • Erstellen von Betriebskostenabrechnungen für Mieter